各学院团委、学生会:
根据《关于推动高校学生会(研究生会)深化改革的若干意见》《真钱官网学生会章程》的有关要求,经学校党委和省学联批准,将于2023年6月18日召开真钱官网第二十二次学生代表大会,为保障此次会议顺利召开,现就有关会议事宜通知如下:
一、时间:2023年6月18日
二、地点:广州校区正心堂
三、参与人员:校领导,党委组织部、学生工作部、研究生工作部、校团委负责人;各学院学代会学生代表,列席代表。
四、具体事项:
1.集中会场召开。本次大会集中在广州校区正心堂召开。
2.组织进场。各代表团团长清点本代表团代表人数,所有代表佩戴好代表证,8:15前列队进场完毕,参加预备会议,预备会议于8:30开始。请各位代表按照大会秘书处提供的座位安排表对号就座。
领导嘉宾和列席代表无需参加预备会议。各学院派一名团委书记作为列席代表参会,请各学院团委书记于上午9:00参加第一次正式会议,进入会场后在正心堂第一排就坐。
3.佩戴团徽。请参会人员正确佩戴团徽。
4.着装要求。所有参会代表穿着正式得体,建议白色上衣,深色裤子。
5.组织纪律。所有代表要严守组织纪律,按时参加会议,不得无故迟到、缺席会议。会议采用集体签到方式,各代表团进场前需认真清点、核查本代表团人数并汇报给大会签到处,与会人员须凭代表证进入会。辖懊ヌ,原则上不得请假。确实有特殊情况确需请假的,须提前1天由代表团团长向大会筹备组报告,并须征得同意方可请假。违反会议纪律情况将进行严肃通报处理。
6.工作要求。各学院团委要高度重视会议组织工作,加强对代表团在组织进场、统筹两校区代表、召开代表团会议等方面的工作指导,严格会议组织纪律,确保会议顺利召开。
附件:
校团委 校学生会
2023年6月16日